Interfaces avec la FOAD

Table des matières

ENASIS

ENASIS

Fonctionnement de l’interface

L’interface avec ENASIS permet l’envoi de fichiers vers ENASIS mais pas encore la reception de fichiers depuis l’application.

Deux fichiers sont envoyés depuis GEEF :

Un fichier pour la création des comptes agents dans ENASIS.
Un fichier pour positionner les agents sur les sessions dans ENASIS.

Création des programmes ENASIS dans GEEF

Aller dans Formation/Administration > Module FOAD > Programmes/Badges FOAD et cliquer sur “+ Ajouter”.

Identifiant : ID technique ENASIS (Visible dans l’URL du cours dans ENASIS)
Libellé : Nom abrégé du cours ou nom complet du cours dans ENASIS
Source : sélectionner “ENASIS”
Actif : Cocher si le programme est actif

Une fois le programme créé il sera disponible dans les groupes FOAD et dans les prérequis des stages et sessions de stage.

Envoyer les stagiaires via les stages ou sessions

Pour envoyer des stagiaires et les positionner sur des sessions sur ENASIS il faut passer par les prérequis des stages et/ou les prérequis des sessions.

Dans Formation > Stages > Détails des stages > Pré-Requis > Programme LMS, ajouter un programme FOAD.

Les agents positionnés sur une session de ce stage seront positionné sur le programme correspondant dans ENASIS.

l’inconvénient de cette méthode est que les stagiaires apparaissent comme ne respectant pas les prérequis (alerte rouge) tant le le module FOAD n’a pas été complété.

Envoyer les stagiaires via groupes FOAD

Aller dans Formation/Administration > Module FOAD > Groupes FOAD.

Les groupes FOAD permettent d’envoyer les stagiaires sur des sessions dans ENASIS selon les critères définis dans le détail du groupe.

Service : permet d’envoyer les agents positionner dans le/les service(s) sélectionné(s)
Grades : permet d’envoyer les agents détenant le/les grade(s) sélectionné(s)
Emplois : permet d’envoyer les agents détenant le/les emploi(s) sélectionné(s)
Sessions : permet d’envoyer les agents positionnés sur le/les session(s) sélectionnée(s)
Stage : permet d’envoyer les agents positionnés sur le/les session(s) du/des modèle(s) de stage sélectionné(s)
Programme FOAD : Permet de sélectionner le programme FOAD sur lesquels les agents doivent être positionnés dans ENASIS selon les critères définis précédemment.