Importer des primes en masse

Table des matières

Importer des primes en masse

Cette procédure décrit la méthode d’import en masse des primes dans les livrets individuels des agents.

Import par csv (disponible à partir de la version 5.20)

L’import par .csv se fait via l’écran “Paie DGFIP > Gestion Paie > Primes > Import Primes”

Le modèle à compléter pour l’import des primes via fichier csv est disponible ici : Fichier .csv Import primes

Attention : Ne pas modifier les en-têtes

Compléter le fichier d’import des primes .csv

(A) MATRICULE_CARRIERE : Matricule de l’agent concerné par la prime - Obligatoire

(B) NOM : Nom de l’agent concerné par la prime - Facultatif

(C) PRENOM : Prénom de l’agent concerné par la prime - Facultatif

(D) LIBELLE PRIME : Libellé de l’indemnité, tel que paramétré dans Paie DGFIP / Administration > Paie > Primes > Indemnité - Obligatoire

(E) LIBELLE PERSONNALISE : Libellé personnalisé de l’indemnité - Facultatif

(F) DATE_DEBUT_ATTR : Date de début d’attribution Ne correspond pas à la date d’effet. La date de début d’attribution est utilisé pour déterminer le code “Mois courant”/”Année courante”/”Année antérieure” pour les mouvements 20 - Facultatif

(G) DATE_FIN_ATTR : Date de fin d’attribution Ne correspond pas à la date de fin de la prime - Facultatif

(H) DATE_DEBUT : Date d’effet de l’indemnité. Pour les mouvements 20 La date de début est utilisé pour déterminer le mois de paie. - Obligatoire

(H) DATE_FIN : Date de fin de l’indemnité. A renseigner pour les indemnités ponctuelles (one shot). Si non renseigné risque de blocage lié à un chevauchement de dates - Facultatif

(J)/(K)/(L) : Quantité, taux, ou montant selon le paramétrage de la prime. Renseigner au format standard (ne pas saisir tels que codifiés dans la bande GEST). Par exemple : 33,45 € = 33,45 / 18% = 18 - Facultatif

(M) DGFIP_PERIODICITE : périodicité de la prime (saisir MENSUELLE, ANNUELLE, etc…) - Facultatif

(N) NUMERO_ORDRE : numéro d’ordre de la prime. Laisser à 0 s’il n’y a pas plusieurs primes identiques pour un même agent sur une même remise. - Obligatoire

(O) ALREADY_RECALLED : Coche “Déjà payée” - Laissée 0 si la prime/indemnité doit être envoyée en paie, mettre 1 si elle a déjà été envoyée - Obligatoire

(O) EXPLICATION : Explications à envoyer sur le GEST - Facultatif

Importer les primes dans Virtualia

Aller dans “Paie DGFIP > Gestion Paie > Primes > Import Primes” et aller chercher le fichier .csv complété au prélable. Cliquer sur “Importer”.

Virtualia V5 propose une prévisualisation des primes/indemnités qui seront importées dans les livrets agents. Cliquer sur “Valider l’import” pour acter l’import des primes/indemnités.

Import Par script

Compléter le fichier d’import des primes

Le modèle à compléter pour l’import des primes en masse dans Virtualia V5 est disponible Ici

Les colonnes obligatoires sont :

(B) Matricule : Matricule de l’agent concerné par la prime

(E) Indemnité : Libellé de l’indemnité, tel que paramétré dans Paie DGFIP / Administration > Paie > Primes > Indemnité

(I) Date de début : Date de début de l’indemnité (déterminera la remise sur laquelle la prime devra être versée);

(K)/(L)/(M) : Quantité, taux, ou montant selon le paramétrage de la prime

(N) Périodicité : périodicité de la prime (mensuelle, annuelle)

(P) N°Ordre : numéro d’ordre de la prime. Laisser à 0 s’il n’y a pas plusieurs primes identiques pour un même agent sur une même remise.

Autres colonnes :

(F) Libellé personnalisé : Permet de faire apparaître un libellé personnalisé pour la prime selon l’agent

(G)/(H) Date de début et date de fin d’attribution : indicatif, permet d’indiquer une période de référence différente de la date de paiement. La date de début d’attribution est utilisée pour déterminer le code “Mois courant”/”Année courante”/”Année antérieure” pour les mouvements 20.

(Q) Explications : commentaire de la prime.