Saisie des primes et indemnités - bonnes pratiques

Table des matières

Saisie des primes et indemnités - bonnes pratiques

Mouvements « 20 »

Le « Code origine » des mouvements « 20 »

Le mouvement « 20 » transmet un Code origine qui positionne le rappel dans le temps par rapport au mois de la remise en cours :

Code	Libellé	Signification
`0`	Mois courant	L’attribution porte sur le mois même de la remise.
`1`	Année courante	L’attribution porte sur l’année de la remise (mais un mois antérieur).
`2`	Années antérieures	L’attribution porte sur une année antérieure à celle de la remise.

Ce code est calculé automatiquement à partir des dates de l’indemnité : il n’est pas saisi directement, il découle des dates que vous renseignez.

Point clé : renseigner les dates d’attribution

Pour que le Code origine soit correct, il faut renseigner les champs :

Date de début d’attribution (DATE_DEBUT_ATTR)
Date de fin d’attribution (DATE_FIN_ATTR)

Règle de priorité appliquée par l’outil :

Le Code origine est déterminé en priorité à partir des dates d’attribution. Si elles ne sont pas renseignées, l’outil retombe sur la Date de début et la Date de fin « classiques » de la prime.

Autrement dit, si vous laissez les dates d’attribution vides, le code origine sera calculé sur les dates de début/fin de la prime — ce qui peut ne pas correspondre à la période réellement visée par l’indemnité. Pour maîtriser le Code origine, renseignez les dates d’attribution.

Comment le code est déterminé (période comparée = mois de la remise)

En comparant la date d’attribution au mois/année de la remise :

Années antérieures (2) — l’année de la date d’attribution est antérieure à l’année de la remise ;
Mois courant (0) — le mois ET l’année de la date d’attribution correspondent au mois et à l’année de la remise ;
Année courante (1) — cas restant : même année que la remise, mais un mois antérieur (c’est la valeur par défaut).

ℹ️ Le début et la fin d’attribution sont tous deux pris en compte : une attribution dont la date de fin tombe sur le mois de la remise donnera « Mois courant », par exemple.

Primes non permanentes (« one-shot ») : toujours mettre une date de fin

Pour une prime non permanente / ponctuelle (« one-shot »), il faut renseigner une Date de fin en plus de la Date de début.

Pourquoi : une prime sans date de fin est considérée par l’outil comme active indéfiniment. Si vous créez ensuite d’autres primes identiques sur le même agent, la prime restée « ouverte » chevauchera et bloquera la saisie de la nouvelle prime.

➡️ Bonne pratique : pour une prime ponctuelle, bornez-la avec une date de début et une date de fin, afin qu’elle n’empiète pas sur les primes créées par la suite.

En résumé

Renseignez les dates d’attribution (début et fin) pour obtenir le bon Code origine (Mois courant / Année courante / Années antérieures) sur les mouvements « 20 ». À défaut de dates d’attribution, l’outil utilise les dates de début/fin de la prime — le Code origine peut alors ne pas correspondre à la période voulue.
Pour les mouvements « 20 », le Code origine se lit par rapport au mois de la remise en cours de génération.
Pour une prime « one-shot », ajoutez toujours une date de fin en plus de la date de début, pour éviter tout chevauchement avec des primes créées ultérieurement.