Vie des emplois
Table des matières
Paramétrage des emplois
Les motifs
Formation -> Détails Emplois -> motifs
Pour chaque motif, il faudra indiquer s’il s’agit d’un motif de début, de fin, un motif manuel (pouvant être sélectionné dans le LIF), ou un motif pouvant être sélectionné dans l’écran Gestion déconcentré.
Il est important de ne pas utiliser des motifs similaires pour les différents automatismes : un même motif de fin ne doit pas servir pour un grade ou un permis.
Les emplois
Définition de l’emploi :
- Son code et son libellé
- Les domaine / sous-domaine / Famille / Sous-famille => en lien avec vos propres référentiels
- Le diplôme associé (s’il y en a un)
- Les cases ouvertures et fermetures automatiques servent pour les scripts
- La case gestion déconcentrée permet de définir si l’emploi sera accessible ou non dans l’écran de gestion déconcentrée des emplois.
- Le coût de l’emploi servira dans l’écran Plan de Formation > Plan de Formation > Valorisation sur 3 ans
- Les autres informations servent pour les différents scripts
Détail de l’emploi :
- Les statuts éligibles : seules les carrières avec ces statuts pourront obtenir ces emplois
- La ou les séquences nécessaires à l’obtention : pris en compte dans l’écran Formation > Etat des formations > Délivrables ou lors de la délivrance des diplômes lors de la validation des UV dans le détail des sessions
- La ou les séquences de FMPA à réaliser : sert dans le calcul d’avancement des FMPA. La durée enregistrée dans la définition de la séquence de FMPA (durée générique) peut être modifiée par emploi (durée dérogatoire).
- Les aptitudes médicales ou aptitudes agrégées
Si un emploi est lié à une aptitude médicale, on va indiquer :
- Le motif de fermeture de l’emploi
- Le délai de fermeture de l’emploi : qui sera synchrone avec le retour de l’AM, si celui-ci est à 0, mais qui peut être décalé d’un certain nombre de jours à indiquer dans le délai.
- Indiquer un motif de début pour une réouverture automatique lors d’une nouvelle date de visite enregistrée levant la restriction
- Les permis :
Si un permis est lié à un emploi, et que le délai est à 0, l’ouverture de l’emploi sera automatique à l’obtention du permis si le motif de début est renseigné. Et la fermeture sera automatique si la date de fin de validité du permis est dépassée. Un délai de fin peut être paramétré.
- Les grades :
Lorsqu’un emploi est délivré après l’obtention des Uv nécessaires à l’acquisition de l’emploi, mais que l’agent ne dispose pas du grade requis, l’emploi est fermé automatiquement avec le motif de fin renseigné. A l’obtention du grade, l’emploi sera réouvert, si le motif de fin est bien le même que celui enregistré dans le paramétrage. Avec un motif de début, si celui-ci est enregistré dans le paramétrage, ou sans, si il n’y a pas de motif de début d’enregistré.
Hiérarchisation des emplois : paramétrage
La hiérarchisation permet une fermeture automatique des emplois lorsque l’agent accède à un emploi de niveau supérieur.
Délivrance des emplois => Ouverture
- Via la session :
- Ecran GRH -> Etat des Formations -> Délivrables
- Via le LIF de l’agent
- Via l’aide LAO
- Via l’écran de Gestion Déconcentrée
Hiérarchisation des emplois => Fermeture automatique
Réouverture possible dans le LIF : en fermant un emploi de niveau supérieur il est possible de ré-ouvrir les emplois de niveaux inférieurs.
Lien emplois - Aptitudes Médicales
- Les AM de type Aptitude :
Si un profil médical de type “aptitude” est associé avec un emploi :
• si la dernière visite médicale de l’agent est dépassée OU quelle n’a pas de date de fin de validité OU qu’elle est marqué “inapte” (case à cocher globale) OU qu’elle ne contient pas l’une des “aptitudes” associée avec l’emploi : alors l’emploi sera fermé avec le motif de fin sélectionné
• si la dernière visite médicale de l’agent est valide et contient au moins une des aptitudes associées avec l’emploi, ET que cette visite est valide (case “apte”) ET que la date de prochaine visite n’est pas dépassée :
- si l’emploi est ouvert, il le reste ;
- si l’emploi a été fermé avec le motif de fin sélectionné, alors :
- si un motif de début n’est pas sélectionné : l’emploi est rouvert en retirant la date et le motif de fin
- si un motif de début est sélectionné : l’emploi est rouvert sous la forme d’une nouvelle ligne avec une date de début correspondant à la date de la visite et le motif de début sélectionné (réouverture aptitude)
- Les AM de type Restriction : Si un profil médical de type “restriction” est associé avec un emploi :
• si la dernière visite de l’agent contient la restriction, l’emploi est immédiatement fermé à la date de la visite médicale
• si la dernière visite de l’agent n’est pas dépassée et ne contient pas la restriction, l’emploi reste ouvert jusqu’à la date de prochaine visite (+ délai)
-
si l’emploi a été fermé par le motif de fin associé, et que la dernière visite ne contient plus la restriction, l’emploi est rouvert (retrait de la date de fin si pas de motif de début ; nouvelle ligne si motif de début associé)
-
si l’agent n’a pas de visite, l’emploi reste ouvert
Résumé :
- 1 emploi avec 2 aptitudes : une seule aptitude suffit pour ouvrir l’emploi et 0 aptitude pour fermer l’emploi
- 1 emploi avec 2 restrictions : 1 seule restriction pour fermer l’emploi et 0 restriction pour ouvrir l’emploi
Lien emplois - Permis
Pour un emploi paramétré sur l’obtention du permis C : Ouverture automatique à l’obtention du permis, fermeture automatique si date de fin de validité passée en fonction du délai de fin.
Pour un emploi paramétré avec des UV nécessaires et un permis synchronisé, l’emploi sera délivré dès l’obtention du permis, même si les UV ne sont pas dans le livret de l’agent. L’emploi sera alors repéré avec un marqueur rouge dans la colonne UV validées.
Lien emplois - Grades
Si l’emploi est délivré avec l’obtention des Uv ou de manière manuelle et qu’il manque le grade requis, l’emploi sera fermé et celui-ci se réouvrira de manière automatique à l’obtention du grade.
Aide LAO
https://geef-virtualia.github.io/geef-docs/procedures/module-formation/aide_lao/ Cet écran permet de consulter et d’exporter la liste des emplois, et d’avoir des avis :
- Maintenir sur la LAO : aucun élément ne permet de s’opposer au maintien de l’agent sur la LAO
- Appréciation CT : L’agent n’a pas les UV d’accès
- Appréciation CT + SSSM : l’agent n’est pas à jour de ses visites médicales
- Sortir de la LAO : Emploi soumis à FMPA et l’agent n’est pas à 100% de sa FMPA
- Laisser hors LAO : l’agent n’a pas l’emploi et n’est pas à 100% des FMPA obligatoires pour cet emploi
Gestion déconcentrée
https://geef-virtualia.github.io/geef-docs/procedures/module-formation/aide_lao/#gestion-déconcentrée
Paramétrage des motifs de début et de fin de la gestion déconcentrée : Outils > Paramètres > Variables
