Badgeage
Table des matières
Le badgeage vous permet, depuis votre téléphone, de pointer pour vous-même (« Je badge »), de déclarer un badgeage oublié, puis de suivre la validation de vos badgeages jour par jour.
Condition d’affichage. La rubrique Badgeage se trouve dans le groupe Mon espace du menu principal. Elle n’apparaît que si une règle de badgeage en ligne est en vigueur pour vous (e-badge et/ou déclaratif). Ce n’est pas un droit de profil : la règle de badgeage est renseignée dans votre dossier par le service gestionnaire du temps de travail. Un agent qui ne badge qu’à la badgeuse murale ne voit pas la rubrique.
Ce que votre mode de badgeage permet
Votre règle de badgeage détermine les boutons proposés en bas de l’écran :
| Mode de badgeage | Je badge | Déclarer un badgeage | Une déclaration est… |
|---|---|---|---|
| E-badge | Oui | — | — |
| Badgeuse + e-badge | Oui | — | — |
| Déclaratif | — | Oui | à valider par votre responsable |
| Déclaratif auto-validé | — | Oui | validée d’emblée |
| Badgeuse + e-badge + déclaratif | Oui | Oui | à valider par votre responsable |
Un badgeage fait avec Je badge est toujours enregistré validé.
L’écran
De haut en bas : le calendrier, le jour affiché, la liste des badgeages de ce jour, puis la barre d’actions (Je badge, Déclarer un badgeage).
Le calendrier
- Replié (par défaut) : la semaine en cours, du lundi au dimanche. Balayage horizontal : semaine précédente / suivante.
- Déplié : tirez la poignée sous la semaine vers le bas pour afficher le mois. Balayage horizontal : mois précédent / suivant. Remontez la poignée pour revenir à la semaine.
- Appui sur un jour : affiche les badgeages de ce jour (le calendrier déplié se replie).
- Les jours futurs sont grisés et ne peuvent pas être choisis.
- Faire défiler les semaines ou les mois ne change pas le jour affiché : seul l’appui sur un jour le fait.
Chaque jour qui porte au moins un badgeage est marqué d’une pastille, dont la couleur indique l’état le moins favorable de la journée :
| Pastille | Signification |
|---|---|
| Rouge | Au moins un badgeage rejeté |
| Orange | Au moins un badgeage à valider (et aucun rejeté) |
| Verte | Tous les badgeages du jour sont validés |
| (aucune) | Aucun badgeage ce jour |
Les pastilles permettent de retrouver d’un coup d’œil un badgeage déclaré pour un jour passé, et de voir où en est sa validation.
Le jour affiché
Sous le calendrier, le jour affiché est écrit en toutes lettres (« mardi 22 septembre 2026 »). Quand ce n’est pas aujourd’hui, un bouton Aujourd’hui permet d’y revenir.
Tirez la liste vers le bas pour rafraîchir les badgeages du jour et les pastilles du calendrier (utile pour voir une validation faite entre-temps par votre responsable).
La carte d’un badgeage
| Élément | Contenu |
|---|---|
| Titre | Heure du badgeage, et le jour en dessous |
| Pastille d’état | À valider (jaune), Validé (vert) ou Rejeté (rouge) |
| Sens | Sans, Entrée ou Sortie. Un badgeage saisi naît « Sans » : c’est le calcul du temps de travail qui détermine ensuite l’entrée ou la sortie |
| Source | D’où vient le badgeage : VIRTUALIA/MOBILE (application), VIRTUALIA/PC (portail web), badgeuse… |
| Commentaire | Celui saisi avec le badgeage, s’il y en a un |
| Commentaire de validation | Celui laissé par votre responsable, notamment le motif d’un rejet |
Badger maintenant (« Je badge »)
- Appui sur Je badge, en bas de l’écran.
- Confirmation : « Enregistrer un badgeage à l’heure actuelle ? » → Confirmer.
- Le badgeage est enregistré validé : « Badgeage enregistré ». L’écran revient sur aujourd’hui.
L’heure enregistrée est celle du serveur, pas celle du téléphone, comme sur une badgeuse : modifier l’heure de son téléphone ne change rien.
Déclarer un badgeage (oubli de pointage)
- Appui sur Déclarer un badgeage, en bas de l’écran : une feuille s’ouvre.
- Date et heure : pré-remplies avec l’instant présent (recalculé à chaque ouverture). Appui sur la date ou sur l’heure → sélecteur système → Confirmer.
- Commentaire (facultatif) : par exemple le motif de l’oubli.
- Appui sur Ajouter.
Si vos déclarations sont soumises à validation, la feuille le rappelle : « Vos déclarations sont soumises à validation. »
Une déclaration ne peut porter que sur le passé. Le sélecteur n’offre pas de jour futur ; si l’heure choisie aujourd’hui est encore à venir, le bouton Ajouter reste inactif et la feuille affiche « Un badgeage ne peut pas être déclaré dans le futur. »
- En cas de succès : la feuille se ferme, « Badgeage déclaré » s’affiche, et l’écran se place sur le jour déclaré : vous voyez aussitôt votre déclaration et son état. Le jour reçoit sa pastille dans le calendrier.
- En cas de refus : la feuille reste ouverte avec votre saisie, pour corriger sans tout retaper.
Supprimer un badgeage
Un badgeage est supprimable tant qu’il est à valider. Si vous êtes en déclaratif auto-validé, vos badgeages restent supprimables même validés. Les autres cartes n’ont aucune action.
Deux moyens, comme sur les autres listes de l’application :
- Balayage droite → gauche sur la carte : découvre le bouton Supprimer ;
- Appui sur la carte : ouvre la feuille d’actions → Supprimer.
Confirmation : « Supprimer ce badgeage ? » → Confirmer. Message : « Badgeage supprimé ».
Hors connexion
- Je badge et Déclarer un badgeage sont grisés, avec la mention « Badgeage impossible hors connexion ». C’est volontaire : un badgeage mis en attente puis envoyé à la reconnexion porterait l’heure de l’envoi, et non celle de votre geste.
- Les badgeages ne sont pas conservés sur le téléphone : hors connexion, l’écran affiche « Impossible de charger les badgeages » avec un bouton pour réessayer. Une liste ancienne pourrait laisser croire qu’un badgeage a été enregistré alors qu’il n’est jamais parti.
Questions fréquentes
J’ai déclaré un oubli d’hier, où le retrouver ? L’écran s’est placé sur le jour déclaré juste après l’envoi. Ensuite, retrouvez ce jour dans le calendrier : il porte une pastille.
Mon badgeage est « Rejeté ». Lisez le commentaire de validation sur la carte : il donne le motif. Si besoin, déclarez un nouveau badgeage ou rapprochez-vous de votre responsable.
Le sens de mon badgeage est « Sans ». C’est normal : le sens (entrée ou sortie) est calculé ensuite par la gestion du temps de travail, pas au moment de la saisie.
Je ne trouve pas le bouton Supprimer. Le badgeage est déjà validé ou rejeté : il n’est plus supprimable (sauf en déclaratif auto-validé).
Les badgeages de l’application et ceux du portail sont-ils les mêmes ? Oui. L’application et le bloc Badgeage de l’accueil du portail web appliquent les mêmes règles et montrent les mêmes badgeages ; la source indique d’où vient chacun.