Présentation générale du module Gestion du temps de travail
Table des matières
Règles de gestion
Il est possible de paramétrer un ou plusieurs accords sur le temps de travail :
Les accords sont ensuite ajoutés au dossier RH de l’agent en fonctions des règles dont il dépend :
Gestion des cycles de travail
Le module « gestion du temps » permet de gérer les cycles de travail et les rythmes de présence des agents. Le planning est affiché en fonction de ces éléments.
Les cycles de travail permettent de décrire la semaine type d’un agent, ainsi que le temps de travail qu’il est censé effectuer.
Ce cycle se compose de plusieurs jours types (journée travaillée / matinée travaillée / repos hebdomadaire).
La description des journées types permet de décrire un ou plusieurs types d’horaire (matinée, après-midi, journée complète…) :
Les cycles de travail sont une combinaison de plusieurs jours types.
Ces cycles sont ensuite ajoutés au dossier de l’agent.
Il est possible d’ajouter des ajustements de planning permanents directement depuis le cycle de l’agent.
L’agent peut également depuis son planning individuel faire des demandes d’ajustement ponctuels (qui sera soumis à un workflow de validation).
Droits à congés
Administration
Chaque type de congé est paramétrable dans le référentiel de congés :
- Il est possible de créer autant de type de congé/autorisation d’absence que souhaité
- Les périodes de référence d’acquisition et de prise des congés sont paramétrées librement dans le référentiel :
- Le choix d’acquisition anticipé ou au service fait est indiqué dans le référentiel du congé
- Les jours de fractionnement sont calculés automatiquement conformément au réglementaire, pour les types d’absence cochés. L’établissement peut choisir les agents éligibles (accord sur le temps de travail)
- Il est possible de paramétrer la manière dont sont arrondis les jours acquis (inférieur / supérieur) ainsi que le dénominateur d’arrondi
- Les jours fériés figurent sur le planning individuel et collectif. Une base des jours fériés légaux est livrée avec l’application et les montées de version. Il est également possible d’ajouter les jours fériés spécifiques :
- Il est possible de n’attribuer un droit qu’à certains agents par le biais du statut (type de carrière) :
- Il est possible de choisir quel type de congé l’agent peut poser sur son planning. Les autres absences seront posées depuis le livret individuel par les gestionnaires.
- Les absences pour service non fait sont paramétrées directement dans le référentiel. Lors de la pose de cette absence, un mouvement de paie 67 sera généré.
Gestion
Les compteurs de droits sont ajoutés/modifiés automatiquement aux carrières des agents concernés lors du calcul automatique des doits (environ toutes les heures). Les demandes d’absences (CA, RTT,…) sont faites directement par l’agent via son planning. La demande est transmise au manager pour validation puis affichée sur le planning de l’agent comme étant validée (possibilité de paramétrer un mail de notification à chaque étape).
Le solde de l’agent et le solde de congés pris sont indiqués lorsque l’agent fait une demande de congés. Il est également possible de créer une requête sur la page d’accueil pour que l’agent voit ses soldes en se connectant.
L’agent ne peut pas poser des congés au-delà de son solde disponible. La demande ne pourra pas être validée et transmise au N+1 :
Il est possible de prendre deux types de congés différents sur la même journée, sur des créneaux différents :
Une demande de congés en cours peut être annulée :
La demande d’annulation respecte le workflow de validation.
Il est possible, en fonction du paramétrage des rôles, de poser/valider une absence passée et future ou uniquement future.
Le manger voit le planning de son équipe et les motifs d’absences :
Les jours d’absences sur site ou de télétravail sont identifiés en pointillé, une couleur peut y être ajoutée. Tous les autres types d’absences (pour raison de santé, pour congés, autorisation d’absences) figurent également sur le planning.
Télétravail
L’accord télétravail en vigueur peut être paramétré et affecté à l’agent :
Il est possible de paramétrer un ou plusieurs accords.
L’accord permet de délimiter des quotas de pose de télétravail (annuels, mensuels, hebdomadaires). Ces quotas sont proratisés en fonction de la date d’arrivée et de départ de l’agent. Ils peuvent en plus être proratisés en fonction de la quotité de travail de l’agent.
Le télétravail fixe est superposé au cycle de l’agent directement dans son dossier :
L’agent peut faire une demande de télétravail flottant directement depuis son planning. La demande respecte le workflow de validation des congés :
L’agent peut annuler ses demandes de télétravail fixe ou flottants futurs.
Compte épargne temps
Des campagnes de CET sont paramétrables dans l’outil pour permettre l’ouverture, l’alimentation et la consommation des jours de CET de façon dématérialisée :
Les règles applicables de seuils et plafonds sont également prévus :
L’agent peut faire une demande d’ouverture de son CET s’il a l’ancienneté requise ou reprendre l’historique de son ancienne administration avec un justificatif. Une fois la demande d’ouverture validée, il est possible pour l’agent de faire des demandes d’alimentation et de consommation de ses jours.
Il n’est pas possible pour un agent pour un agent de transférer un nombre de jour supérieur à son solde de congés (et/ou RTT cumulés)
L’ouverture et l’alimentation/consommation sont validées en masse par le gestionnaire RH avant mise à jour du dossier :
Le paramétrage de l’absence dans le référentiel indique si le type d’absence peut être mis sur le CET :
Lors de la campagne de CET l’agent pourra indiquer le nombre de jour qu’il souhaite ajouter à son CET. Les règles applicables en cas d’indemnisation des jours de CET sont décrites dans le paramétrage. Le même processus est appliqué.
Débit-crédit
Les règles applicables aux récupérations d’heures sont précisées dans l’accord sur le débit crédit. Le besoin concernant les règles applicables sera à préciser au niveau du paramétrage concernant la consommation du crédit d’heures.
De cet accord découle la possibilité de poser des récupérations. Ces accords sont ajoutés au dossier de l’agent, ainsi que les règles de badgeage (badgeuse, e-badge, déclaratif…). Le détail des heures est affiché dans le livret individuel de l’agent. Un récapitulatif du débit/crédit journalier est disponible.
Il est possible d’ajouter du crédit ou du débit d’heure individuellement pour impacter le calcul.
Une synthèse du débit-crédit est disponible pour chaque agent, permettant de voir les heures cumulées, récupérées ainsi que l’écrêtement.
Ecrans de saisie collective
Plusieurs écrans de saisie collective permettent de gagner du temps au quotidien. Les gestionnaires peuvent saisir en masse :
- des congés
- des cycles de travail
- des accords (temps de travail, télétravail, débit/crédit)
- des alimentations manuelles de droits à congés et de débit/crédit
Requêtage
Les données concernant le temps de travail peuvent être extraites via le requêteur interne de l’outil. Ces dernières peuvent être utilisées pour créer des requêtes affichées sur les profils des agents, extraites sur Excel ou en PDF.