Déclaration mensuelle CIR — Paramétrage dans Virtualia V5

Table des matières

1. Déclaration mensuelle CIR — Paramétrage dans Virtualia V5
   1. Paramétrage
      1. Outils > Paramètres > Variables
      2. GRH > CIR > Population
      3. Informations agent
      4. Configuration éléments
   2. Points d’attention
      1. Renseignements de l’adresse électronique
      2. Renseignements des enfants de l’agent

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La déclaration CIR se fait dans la page « GRH > Déclaratifs > CIR » dans le bloc « Déclaration mensuelle »

Il faut avoir au préalablement paramétré plusieurs écrans.

Paramétrage

Si un élément ne ressort pas dans la déclaration CIR, vérifier si le paramétrage CIR est complété et bien renseigné dans l’application.

Outils > Paramètres > Variables

Onglet CIR :

Renseigner tous les paramètres CIR et remplir les champs vides.

Le type de déclaration (PETREL, Stock par année civile…) se sélectionne dans ces paramètres.

GRH > CIR > Population

Créer une population CIR correspondante aux agents qui sont concernés par la déclaration.

Informations agent

Renseigner ces informations agents dans « GRH > Livrets individuels > Détails des livrets » pour pouvoir avoir des déclarations complètes :

• Onglet Civilité :
  • Date de validation NIR — CHAMP OBLIGATOIRE

Configuration éléments

Mettre des valeurs CIR dans :

• GRH > CIR > Liste de valeurs : avoir des listes de valeurs

  

Si aucune valeur n’est disponible ici, aller dans « Outils > Optimisation BD », importer les listes de valeurs et les valeurs des listes CIR.

• GRH > Positions administratives > Positions

  

• GRH > Positions administratives > Modalités

  

• GRH > Positions administratives > Motifs

  

• GRH > Positions administratives > Statuts

  

• GRH > Résidences administratives > Pays

  

• GRH > Divers GRH > Types de contacts

  

Points d’attention

Renseignements de l’adresse électronique

• GRH > Détails des livrets individuels > Civilité
  • Il faut renseigner un contact avec un « type de contact » qui soit configuré comme « Courriel personnel » ou « Courriel professionnel » dans GRH > Divers GRH > Types de contacts. Seul ce renseignement permet de savoir quelle adresse mail ressort dans le fichier généré.

Renseignements des enfants de l’agent

• GRH > Informations agents > Liens enfants
  • Avoir des données dans cette page et avoir rajouté le lien de parenté dans l’information de l’enfant de l’agent son livret.
• GRH > Détails des livrets individuels > Civilité > Enfants > Compléments CIR
  • Ajouter un complément CIR à l’enfant.