Présentation générale du module
Table des matières
Circulation dans le module
Après avoir accédé au module, différents points de vue sont proposés, à l’intérieur desquels différents tris et sélections sont possibles pour accéder aux dossiers.
Armoire des dossiers
La première page, lorsque vous vous connectez, correspond également au bouton armoire des dossiers. Elle vous permet d’accéder à tous les dossiers de votre base.
Deux graphiques sont disponibles, le ratio de vos dossiers (en activité VS autres) ainsi que les dossiers par établissement.
Différents tris et sélections sont possibles pour accéder aux dossiers.
Vous pouvez réaliser :
- un filtre par la première lettre du nom de famille (1)
- un filtre par nom de famille en l’écrivant dans la zone prévue à cet effet (2)
Pour revenir à l’armoire complète suite à ces deux filtres, il vous suffit de cliquer sur @ (3)
Quatre filtres vous sont proposés :
- la liste alphabétique des dossiers en activité
- la liste alphabétique de tous les dossiers présents sur votre base
- la liste par affectations fonctionnelles - votre organigramme apparaîtra et vous pourrez sélectionner une ou plusieurs donnée(s)
- la liste par situation administrative - vos situations apparaîtront et vous pourrez sélectionner une ou plusieurs données
💡 La valeur de tri par défaut est “liste alphabétique des dossiers en activité”. Si vous avez commencé à remplir un dossier et qu’il n’apparaît pas, mettez vous sur “liste alphabétique de tous les dossiers”.
La valeur en bas de l’armoire correspond au nombre de dossiers au sein de l’armoire, en prenant en compte le filtre appliqué.
En cliquant sur un dossier, vous arriverez sur le détail d’un dossier. La procédure détaillée est présente ici
Tableaux de bord
Au sein du menu tableaux de bord, plusieurs onglets sont disponibles.
Gestion des échéances
Plusieurs tableaux de bord de gestion des échances sont disponibles et exportables. Les données peuvent être filtrées en fonction du type d’échéance, de l’affectation, et de la date de fin de votre choix.
Actions de l’intranet
Cet onglet vous permet de valider ou refuser les demandes réalisée sur l’intranet. Ces demandes peuvent être :
| en attente de validation DRH | Demandes de modifications du dossier agent (ex : adresse, RIB, évolution état civil), demandes de formations |
| traitées DRH | Historique des demandes ci-dessus |
| en attente de validation E-manager | Demandes de validationn des absences et demandes de formations |
| traitées E-manager | Historique des demandes ci-dessus |
Les onglets Tableaux et Listes nominatives ne sont pas fonctionnels à ce jour.
Tâches d’administration
Cet onglet vous permet d’accéder aux référentiels de valeurs du module gestion administrative. Toutes les données référencées sont modifiables et à votre main. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer les valeurs.
