Extraction des entretiens
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Extraction de données d’entretien
Pour extraire les données des entretiens, rendez-vous dans Recherche > Extraction des entretiens.
Une page internet s’ouvre, vous permettant de filtrer les éléments que vous souhaitez extraire.
Vous pouvez extraire un type d’information à la fois, et le filtrer avec plusieurs critères et plusieurs valeurs. Vous pouvez ainsi comparer sur plusieurs années les résultats, objectifs d’un ou plusieurs agents.
Un résumé de votre demande s’affiche au fur et à mesure.
Via les 4 boutons action en bas de votre page, vous pouvez : réinitialiser votre requête, réaliser l’extraction, extraire l’annuaire ou encore extraire les entretiens non débutés.
⚠️ Attention, l’outil extrait uniquement les données présentes et remplies dans les entretiens. Si un agent / manager ne remplit pas les éléments, si un entretien n’est pas réalisé, ces données ne peuvent être extraites. De même, certains éléments peuvent apparaître sur plusieurs lignes. Des écarts peuvent donc se voir entre le nombre d’entretiens devant être réalisés, étant réalisé et le nombre de lignes extraites.
Résumé d’un entretien
Un résumé des informations sur l’entretien de l’agent est disponible dans fenêtre > notation et entretiens.
Vous y trouverez les éléments utiles au suivi de la carrière :
Génération d’un entretien entier
Vous pouvez également accéder aux détails saisis via le sous-menu formulaire en ligne.
Une page internet s’ouvre, et vous pourrez défiler sur chaque onglet de l’entretien. En cliquant sur bilan et objectifs vous aurez un aperçu du bilan et des objectifs avant l’édition finale de l’entretien. En cliquant sur EAE vous aurez accès à l’aperçu complet de l’entretien.
→ attention les onglets sont adaptés à votre structure, la capture d’écran peut ne pas correspondre à votre affichage