Mise en place des primes
Cette procédure liste les étapes pour paramétrer une prime ou une indemnité.
Il est conseillé de lire cette procédure jusqu’au bout avant d’initier la création des primes/indemnités.
A noter : La prime doit avoir le même libellé dans toutes les tables, sauf “Référentiel DGFIP” et ce libellé doit contenir le numéro de la prime entre parenthèses
Etape 1- Dans le système de référence (Virtualia Gestion), créer l’élément de salaire dans « Primes », en laissant les options par défaut :
Etape 2- Dans le module paie, donc le lendemain ou après recyclage, paramétrer l’élément de salaire dans les tâches d’administration :
Etape 3- Dans le système de référence, dans Interface / code et carte indemnité, compléter le paramétrage :
On constate alors que cette fiche est en fait celle qu’on met à jour dans le module paie (par exemple, valeur externe01 = code mouvement, valeur externe03 = mode de calcul, etc…). Donc on peut la créer directement à l’étape 2 sans passer par le module paie. Prendre l’exemple d’une fiche existante selon la carte ciblée et procéder par copier-coller.
A noter : Les valeurs des différentes données doivent correspondre au caractère prêt à ce qu’attend Virtualia, donc s’inspirer d’une prime existante.
Etape 4- S’il s’agit d’un élément de salaire devant être saisi dans Variables de paie, le déclarer dans la nomenclature au système de référence :
Etape 5- Dernière étape, dans le module paie, vérifier l’existence et l’activation de la prime dans le référentiel DGFIP. Dans le menu “Tâches d’administration” >onglet “Référentiel DGFIP” > table “Liste des codes Primes et Indemnités” :
