Création d’un code poste
Table des matières
Certains mouvements peuvent être constitués grâce à des tables de décision présentant les différentes combinaisons de données Virtualia et leur traduction pour le fichier GEST. Ces tables permettent donc à Virtualia de proposer les cartes dans la forme et le contenu attendus par la DGFIP, tout en conservant les nomenclatures Virtualia.
Dans l’onglet tâches d’administration vous pourrez retrouver les éléments vous permettant d’administrer le logiciel, et d’ajouter par exemple un code poste.
⚠️ Attention cette procédure mélange la V3 et la V4. Pour rappel, quand une modification est réalisée en V3, elle apparaitra dans la V4 le lendemain ou après un recyclage.
Etape 1 - Création du code poste
Dans tâches d’administration (1) > mise à jour des tables de décision (2) > code poste – carte 01 (3) Vous avez la possibilité de créer un nouveau code poste avec les éléments de la DGFIP (nouveau + valider).
💡 Sur cet écran le champ « Administration » correspond au Niveau 1 de l’affectation fonctionnelle de l’agent.
Etape 2 - Création de la zone de résidence
Il faut ensuite créer une nouvelle zone de résidence, si le lieu créé n’existe pas dans la base.
Dans un premier temps, vous devez créer la nouvelle résidence en V3, pour cela aller dans outils (1) > mettre à jour le système de référence (2) > réglementaire/général (3) > tables générales (4).
Ensuite cliquez sur « R » (A) puis ajoutez une valeur dans Résidence (B) via la page blanche (C).
Elle doit apparaitre, dès le lendemain ou après un recyclage en V4 préparation paie. Retournez dans la V4, dans tâches d’administration (1) > mise à jour des tables de décision (2) > zone de résidence (3).
La valeur de la zone de résidence de cette table doit être en correspondance avec celle saisie dans le code poste.
Etape 3 - Mise à jour du référentiel DGFIP
Finalement, il faut mettre à jour le référentiel DGFIP, pour deux tables : tâches d’administration > Référentiel DGFIP (1) > Imputations budgétaires (2) > Poste d’affectation (3).
Ce référentiel permet de mettre en correspondance les codifications DGFIP dans le fichier GEST et les valeurs Virtualia utilisées.
En cliquant sur nouveau, vous pouvez renseigner les informations de la fin du code poste puis validez.
Si le service de gestion change, il faut le renseigner dans : tâches d’administration > Référentiel DGFIP (1) > Imputations budgétaires (2) > Service de gestion (ADM DPT) (3).
Pour ces deux dernières tables, l’Indicateur Code Actif doit être saisi à ‘O’ pour oui.
Maintenant que toutes ces informations sont renseignées, le niveau 1 d’affectation, le statut et la zone de résidence (à minima) attribuerons le code poste aux agents concernés.