Ouverture du droit à congés
Table des matières
L’ouverture du droit à congés permet de créditer les agents des congés de l’année à venir.
A vérifier avant l’ouverture des droits
Si vous disposez de l’intranet, il faut au préalable vérifier les demandes non validées par les managers. Lors de la bascule d’une année sur l’autre, le solde pris en compte est celui validé par les managers. Pour vérifier, aller dans point de vue > actions de l’intranet
Sélectionner « actions en attente de validation e-manager ».
Et valider chaque action en attente de validation en double cliquant sur l’absence et validant le message.
Sélectionner la population
L’ouverture du droit à congés peut se faire de manière collective. Pour le réaliser, il faut isoler la population par type de droit à congés. Si vos agents ont un régime de congés différent, il faudra procéder à plusieurs ouvertures. Cela peut dépendre du statut, du temps de travail etc. Une population doit avoir les mêmes critères de :
- Nombre de jours de congés annuels
- Nombre de jours d’ARTT
- Jours de fractionnement (si autorisé ou non)
- Report de CA (si autorisé ou non)
- Report de ARTT (si autorisé ou non) Pour rappel, s’il y a un report de CA + ARTT, les jours seront inclus au solde de l’année.
Sélectionner uniquement les dossiers en activité .
Réaliser une recherche > multi-critères, en fonction des critères actés précédemment
Exemple 1 : Temps de travail > Horaires journaliers de référence
Saisir la valeur discriminante, valider avec la coche verte (1) puis lancer l’exécution (2).
Charger la population sélectionnée dans l’armoire (3).
Exemple 2 : Statut > Statut
Saisir la valeur discriminante, valider puis lancer l’exécution.
Charger la population sélectionnée dans l’armoire.
Lancer une opération collective
Pour lancer l’opération collective sur la population sélectionnée, aller dans outils > opérations collectives.
Sélectionner droits à congés et renseigner les éléments de votre population choisie :
Si les agents n’ont pas le droit aux jours de fractionnement, il faut cocher la case. Les cases concernant le report de congés annuels et de RTT sont cochées automatiquement. Si les agents n’y ont pas de droit, il faut les décocher.
Vérifier les informations remplies et la population choisie, puis valider la manipulation.
L’exécution se lance pour la population choisie.
Relancer la procédure autant de fois que vous avez de populations différentes.